Ribeiro & Monteiro — Marketing para ortopedistas e urologistas

Ortopedia e urologia · Consultório particular

Sua agenda está cheia. A pergunta é do que ela está cheia.

Trabalhamos com médicos especialistas que atendem bem, faturam abaixo do que a estrutura permite e sabem exatamente o motivo: metade da agenda é convênio. Nosso trabalho é reconstruir a origem do paciente para que essa proporção mude — e ficar com o número na mão para provar.

Atendemos um número limitado de consultórios por especialidade e por cidade.

O que gerenciamos
Google, Meta, site, rastreamento, conteúdo e a condução do contato até a consulta marcada.
Como prestamos conta
Painel aberto, reunião quinzenal e relatório em que cada paciente novo tem origem identificada.
De quem é a conta
Todas as contas de anúncio, domínio e dados ficam no CNPJ do médico. Sempre.

O diagnóstico costuma começar aqui

Se três destas frases são suas, o problema não é falta de esforço.

É falta de estrutura entre o momento em que alguém procura um especialista e o momento em que essa pessoa senta na sua cadeira pagando particular.

01

“A pessoa manda mensagem, pergunta se eu atendo convênio, eu digo que não e ela simplesmente some.”

02

“Já coloquei dinheiro em anúncio. Até apareceu movimento, mas eu não consegui dizer se voltou.”

03

“Tem colega com metade da minha formação aparecendo na frente no Google.”

04

“Meu paciente vem de indicação. Quando não vem, eu não tenho plano B.”

05

“Abro a agenda da semana, vejo os buracos e sei que eu poderia estar atendendo aquelas pessoas.”

Composição de agenda

O mesmo número de atendimentos, com outra origem.

Antes de falar em investimento, vale ver a conta. Ajuste os campos com os seus números reais. Não muda a quantidade de pacientes que você atende — muda só de onde eles vêm.

Composição atual R$ 0
particular
convênio
Composição pretendida R$ 0
particular
convênio
R$ 0
Diferença por mês

É a mesma agenda, a mesma equipe e a mesma sala. Muda a origem de quem entra por ela.

Simulação aritmética com os valores que você digitou, considerando 4,3 semanas por mês. Não é projeção de resultado nem promessa de faturamento. Serve para dimensionar o tamanho do problema antes da conversa.

Como trabalhamos

Quatro etapas, nesta ordem. Pular uma é o que faz o dinheiro de anúncio virar movimento sem retorno.

ETAPA 01

Diagnóstico

Antes de anunciar, entendemos a operação: de onde vêm seus pacientes hoje, quanto vale cada tipo de atendimento e onde a agenda tem folga.

  • Estudo de persona do seu paciente
  • Análise de concorrência local
  • Mapa de demanda de busca
  • Definição do procedimento âncora
ETAPA 02

Estrutura

Construímos a base que faz o investimento ser mensurável. Sem isso, ninguém consegue dizer de onde veio o paciente — e é por isso que a experiência anterior não fechou conta.

  • Página de captação
  • Rastreamento e eventos de conversão
  • Google Search Console e SEO técnico
  • Perfil da Empresa no Google
  • Identidade visual e mídia kit
ETAPA 03

Demanda

Só depois entra mídia. Prioridade para quem já está procurando um especialista agora, porque é o contato que menos depende de você gravar conteúdo.

  • Google Ads (busca e mapa)
  • Meta Ads para retorno e memória
  • Social media e conteúdo
  • Conteúdo por procedimento âncora
ETAPA 04

Condução

A etapa que quase ninguém faz. O contato chega no WhatsApp da sua secretária e é ali que a maior parte da perda acontece — não no anúncio.

  • Script de atendimento e objeção de preço
  • Automação de resposta e retomada
  • CRM com origem de cada paciente
  • Relatório com custo por consulta marcada

Escopo do plano base

Uma estrutura completa, com um interlocutor só.

Não vendemos serviços avulsos. O consultório que contrata só o tráfego, sem página, sem rastreamento e sem atendimento estruturado, chega ao terceiro mês sem saber o que funcionou.

Gestão de tráfego

Google Ads e Meta Ads, com verba, criativos e otimização semanal.

Social media

Planejamento, roteiro, edição e publicação. Roteiro pronto para você só gravar.

SEO

Conteúdo e otimização para aparecer nas buscas por especialidade e procedimento na sua cidade.

Search Console

Configuração, indexação, acompanhamento de posições e correção de erros técnicos.

Criação de página

Site ou landing page do consultório, feita para converter contato em consulta marcada.

Rastreamento

GA4, Tag Manager, pixel e eventos. É o que permite dizer de onde veio cada paciente.

Estudo de persona

Quem é o paciente que você quer, o que ele pesquisa e o que o faz escolher particular.

Automação

Fluxos de WhatsApp, resposta imediata, retomada de contato e lembrete de consulta.

Mídia kit e apresentação

Material institucional do consultório para parcerias, convênios e imprensa.

Critério de entrada

Recusamos mais consultórios do que aceitamos.

Não é postura. É que o trabalho depende de duas mãos, e já sabemos com precisão em quais situações ele não funciona.

Faz sentido para você se

  • Você é especialista com RQE e tem consultório próprio há pelo menos três anos.
  • Boa parte da sua agenda ainda é convênio e você quer inverter essa proporção.
  • Existe um procedimento de valor mais alto por trás da primeira consulta.
  • Você tem folga de agenda para absorver pacientes novos.
  • Sua secretária responde o WhatsApp e aceita seguir um script.
  • Você aceita trabalhar com um horizonte de seis a doze meses.

Não faz sentido se

  • Você precisa de resultado em trinta dias.
  • A expectativa é contratar e não participar de mais nada.
  • Você pede o material que combinamos e ele não chega.
  • Nenhuma orientação de atendimento ou de conteúdo é aplicada.
  • A negociação começa por desconto ou por promessa de indicar colegas.
  • A agenda já está no limite e não há intenção de ampliar estrutura.

Investimento

Dizemos o preço antes da reunião.

Porque a pior reunião possível é aquela em que os dois lados descobrem no final que a conta não fechava desde o começo. Se os números abaixo não cabem no seu momento, é melhor você saber agora — e nós também.

Existem agências pela metade do valor. Elas costumam entregar postagem e gestão de anúncio. O que está descrito nesta página é uma operação inteira, com quatro pessoas envolvidas e prestação de contas quinzenal. São produtos diferentes com o mesmo nome.

Honorário mensala partir de R$ 5.000
Verba mínima de mídiaR$ 4.000 / mês
Faturamento indicado do consultórioacima de R$ 70.000 / mês
Período mínimo6 meses
Titularidade das contasdo médico
Consultórios por cidade e especialidadeexclusividade

Quem conduz

Você fala com quem executa, não com um atendimento.

A reclamação mais comum de quem já teve agência não é o resultado — é a demora para receber uma resposta. Aqui a conversa é direta com os sócios.

[ substituir por foto profissional de Mateus — 4:5, fundo neutro ]

Mateus Ribeiro

Sócio · Mídia e dados

Responsável pelas campanhas, pelo rastreamento e pelo relatório mensal. É quem senta com você para revisar número.

[ substituir por foto profissional de Beatriz — 4:5, fundo neutro ]

Beatriz Monteiro

Sócia · Conteúdo e atendimento

Responsável pela comunicação do consultório, pelo roteiro do que você grava e pelo treinamento da sua secretária.

Dúvidas

Perguntas que aparecem em toda primeira conversa.

Já contratei agência antes e não deu certo. O que muda aqui?

Na maioria dos casos que analisamos, o anúncio até funcionava. O que não existia era rastreamento para provar isso e estrutura de atendimento para converter o contato. O médico pagava, via movimento, não conseguia medir e cancelou. Por isso a etapa de estrutura vem antes da mídia aqui, e por isso o relatório mostra origem por paciente e não alcance.

Em quanto tempo eu vejo resultado?

O primeiro mês é de estrutura e coleta. Contatos costumam aparecer entre a terceira e a sexta semana, quando as campanhas de busca estabilizam. Composição de agenda muda de verdade a partir do quarto ao sexto mês, porque depende também do atendimento e da recorrência. Se alguém prometer números antes disso, desconfie.

Existe garantia de resultado?

Não damos garantia de faturamento, e nenhuma agência séria dá — o resultado depende do seu preço, da sua estrutura e do seu atendimento tanto quanto do nosso trabalho. O que garantimos é o escopo executado, o prazo de resposta e a transparência total dos números, inclusive quando o número é ruim.

Eu não tenho tempo de gravar conteúdo. Inviabiliza?

Não. A base da estratégia é busca: quem já está procurando um ortopedista de joelho ou um urologista na sua cidade encontra você. Isso não depende de você aparecer. O conteúdo entra depois, no ritmo que sua rotina permite, com roteiro pronto e gravação em bloco — normalmente uma sessão por mês.

Vou ficar dependente de vocês?

Não. Contas de anúncio, domínio, site, painel e base de contatos ficam no CNPJ do consultório desde o primeiro dia, com seu acesso de administrador. Nada é apagado no encerramento e entregamos a documentação organizada para quem assumir depois. Nossa retenção é por resultado, não por refém.

Vocês são médicos?

Não, e não vamos opinar sobre conduta clínica. Nossa especialidade é a captação de pacientes para consultório particular: as regras de publicidade médica do CFM, o comportamento de busca de quem procura especialista e a conversão do contato em consulta marcada. A medicina é sua.

Por que R$ 5.000 se tem agência cobrando R$ 1.500?

Porque não é o mesmo serviço. Por R$ 1.500 se contrata gestão de anúncio ou postagem, com um profissional atendendo dezenas de contas. O escopo desta página envolve página, rastreamento, SEO, mídia, conteúdo, automação, CRM e treinamento de equipe, com exclusividade por cidade e especialidade. Se o seu momento pede algo mais enxuto, a resposta honesta é que ainda não somos a opção certa.

Como funciona o diagnóstico?

É uma reunião de cerca de quarenta minutos, sem custo e sem apresentação de vendas. Analisamos antes a sua presença digital atual, a demanda de busca da sua especialidade na sua cidade e o que os concorrentes estão fazendo. Você sai com o material, contratando ou não.

Diagnóstico

Quarenta minutos e um retrato do seu consultório.

Preencha para irmos preparados. As perguntas existem para checar se faz sentido para os dois lados antes de ocupar a sua agenda.

Respondemos em até um dia útil.

Enviar e abrir conversa

Ao enviar, abrimos o WhatsApp com estas respostas preenchidas. Você revisa antes de mandar. Não usamos seus dados para nada além deste contato.

Ribeiro & Monteiro Marketing e captação de pacientes para consultórios de especialidade.
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